In diesem Text möchten wir Sie darüber informieren, dass wir im Rahmen der Tätigkeit der AsstrA-Associated Traffic AG und ihrer Tochtergesellschaften (nachfolgend „Unternehmen/AsstrA/Wir“ genannt) personenbezogene Daten über unsere Kunden, Lieferanten und sonstige Dritte sowie Mitarbeiter gemäß geltendem Recht unter Wahrung der Vertraulichkeit erheben, speichern und verarbeiten. Aus den oben genannten Gründen ist AsstrA der Überwacher für Ihre personenbezogenen Daten.
Wir gewährleisten die korrekte, rechtmäßige und faire Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und respektieren Ihre gesetzlichen Rechte. Der Hauptzweck der Erhebung dieser Daten besteht darin, sie bei der Erbringung von Transport- und Logistikdienstleistungen für unsere Kunden zu verwenden. Außerdem werden diese Daten verwendet für:
- die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aufgrund von Verträgen oder sonstigen Vereinbarungen mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Person;
- Verwaltung und Koordination unserer Beziehung zu Ihnen oder der juristischen Person/ Organisationen, die Sie vertreten;
- Antworten auf Ihre Fragen oder Anfragen;
- Verarbeitung Ihres Feedbacks zu unseren Angeboten und anderen Informationen oder Nachrichten, einschließlich der von uns angebotenen Rechtsdienstleistungen;
- jeden anderen legitimen Geschäftszweck.
Unabhängig von Ihrem Zweck empfehlen wir Ihnen, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Informationen zu Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexueller Orientierung, Gesundheitszustand, genetischen oder biometrischen Daten usw. zur Verfügung zu stellen.
AsstrA kann Ihre personenbezogenen Daten von anderen Speicherverantwortlichen erhalten, um Daten auf Anfragen bereitzustellen oder eine wechselseitige Beziehung zwischen Ihnen – dem Endempfänger einer bestimmten Dienstleistung – und unserem Unternehmen zu organisieren. Auf Ihre Anfrage können wir Ihnen jederzeit Auskunft über diese Parteien geben.
AsstrA speichert die über Sie erhobenen Daten für den nach geltendem Recht erforderlichen Zeitraum.
AsstrA kann auch die mobile Anwendung „AsstrA Track & Trace Driver“ (nachfolgend „T&T“ genannt) verwenden, um Daten über den Standort der Ladung zu sammeln, wenn der Kunde die Ladung auf der Karte verfolgen möchte.
Die mobile Anwendung „AsstrA Track & Trace Driver“ (T&T) sammelt Daten über den Standort des Benutzers und überträgt all diese Daten an die AsstrA-Webanwendung „Carrier's Cabinet“, wo sie verwendet werden, um den Standort der vom T&T-Benutzer transportierten Ladung auf einem Karte. Standortdaten werden nur erhoben, wenn der Nutzer die zu transportierende Sendung in der T&T Anwendung verlinkt hat. Standortdaten werden auch dann erfasst, wenn der Nutzer die T&T- Anwendung schließt, die nutzergebundene Fracht jedoch darin verbleibt.
AsstrA erhebt nur die Informationen, die notwendig sind, um dem Benutzer der Webanwendung den Standort der Ladung anzuzeigen.
Ihre Daten stehen allen AsstrA-Filialen, deren Geschäftsführung, Mitarbeitern und Vertragspartnern zur Verfügung – insbesondere, wenn diese Ihre Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir weisen Sie darauf hin, dass AsstrA in 22 LÄNDERN aktiv ist: Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in alle Länder übermitteln können, in denen AsstrA tätig ist. Seien Sie versichert, dass in unseren Niederlassungen in diesen LÄNDERN alle personenbezogenen Daten gemäß der geltenden Gesetzgebung dieser Länder und den Regeln der DSGVO verarbeitet werden.
AsstrA gibt mit Ausnahme unserer Kunden und Lieferanten keine Informationen an Dritte weiter, wenn diese Daten für relevante Geschäftszwecke benötigen. Alle Daten werden auf Grundlage von Vereinbarungen zwischen dem Verantwortlichen und dem Verarbeiter personenbezogener Daten übermittelt.
Unter bestimmten Umständen muss AsstrA jedoch möglicherweise Daten mit bestimmten Dritten übertragen oder teilen. Solche Umstände können die Übermittlung von Daten umfassen, die für AsstrA erforderlich sind, um ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit von AsstrA oder anderen zu schützen, sowie im Falle des Verkaufs/der Liquidation eines Teils des Geschäfts oder der Vermögenswerte von AsstrA.
Aufgrund von Gesetzen oder einer Anfrage von Regierungsbehörden können Ihre Daten Regierungsbehörden zur Verfügung gestellt werden.
Wenn Sie sich per E-Mail an AsstrA wenden, können Sie die folgenden Rechte ausüben, die Ihnen die DSGVO gewährt. Somit können Sie:
- Zugriff auf Ihre Daten anfordern;
- die Bearbeitung Ihrer Daten verlangen;
- die Löschung Ihrer Daten aus unserer Datenbank verlangen;
- Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten ablehnen (widerrufen);
- eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen;
- die Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen.
Bitte beachten Sie: Wenn wir Ihre Daten auf Ihre Anfrage aus unserer Datenbank löschen, speichern wir nur die Informationen, die wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen oder die von Behörden angefordert werden.
Wenn Sie von uns verlangen, Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, Ihre Daten zu korrigieren oder Zugang zu ihnen zu gewähren, können wir zunächst zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen.
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Gesetzen, die unsere Aktivitäten in den Ländern, in denen sich unsere Niederlassungen befinden, regeln, unseren internen Regeln und allgemeinen Unternehmensrichtlinien sowie vertraglichen Vereinbarungen mit Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Person/Organisation vertraulich behandelt. Wir geben die von uns über Sie gespeicherten Daten nicht weiter oder stellen sie Dritten kommerziell zur Verfügung.
Wir haben organisatorische, administrative, technische und physische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor der Weitergabe an Dritte zu schützen.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy@asstra.com.
